Pilíř 02
Kvalita a compliance
Pravidla mají smysl jen tehdy, když podle nich firma skutečně funguje. Pomáháme nastavit systémy řízení, odpovědnosti a procesy tak, aby obstály v provozu, před zákazníkem i při auditu.
Compliance není šanon. Je to součást způsobu, jakým se firma řídí.
„Dobře nastavený systém není vidět v příručce. Je vidět v tom, jak lidé rozhodují a pracují.“
Vstupní situace
Kdy přestávají pravidla fungovat jen „nějak“
01
Firma vyrostla a procesy už neodpovídají realitě.
02
Odpovědnosti existují na papíře. V praxi jasné nejsou.
03
Zákazník, investor nebo trh začíná požadovat prokazatelný systém řízení.
04
Blíží se audit nebo regulovaný požadavek a firma nechce pouze „projít“, ale odstranit skutečné slabiny.
05
Systém drží jeden člověk. Bez něj přestává fungovat.
V takové chvíli nestačí doplnit dokumentaci. Do souladu je potřeba dát pravidla, odpovědnosti a skutečný provoz firmy.
Oblasti
Co pro firmy děláme
Systémy řízení
ISO 9001, ISO 14001 a další relevantní systémy zavádíme podle toho, jak firma skutečně pracuje. Procesy a dokumentace mají podporovat řízení, ne existovat jen kvůli auditu.
Energie, udržitelnost a požadavky trhu
Energetický management, související systémy a požadavky zákazníků, bank nebo dodavatelských řetězců převádíme do konkrétních odpovědností, dat a procesů.
Audity a připravenost
Interní a dodavatelské audity, gap analýzy a praktická příprava vedení a týmů.
Najít neshodu je snadné. My odstraňujeme příčinu a nastavíme, jak problém řídit dál.
Výsledek
Ne certifikát. Fungující systém.
Certifikace může být důležitým výsledkem, ale není naším hlavním cílem. Stavíme systém, který firma dokáže používat i mezi audity. Typickým výsledkem projektu může být kombinace těchto věcí — ne každý projekt obsahuje všechno.
01
jasná mapa klíčových procesů
02
vlastníci procesů a odpovědnosti
03
jednoduchá a použitelná dokumentace
04
pravidla pro řízení rizik a neshod
05
KPI a data tam, kde dávají smysl
06
interní kontrolní mechanismy
07
připravenost na audit
08
zaškolený management a vlastníci procesů
09
schopnost systém udržovat dál — bez nás
Odbornost
Rozumíme nejen normě, ale i systému za ní
V Českém institutu pro akreditaci (ČIA) byl Simon projektovým manažerem vzniku šesti národních akreditačních systémů: pravidla, role a kompetence lidí, procesy posuzování, dokumentace, návaznost na zákony a vyhlášky a sladění více zainteresovaných stran.
Zkušenost s tvorbou systémů na úrovni celého trhu přenášíme do praktického řízení firem.
„Systémy, podle kterých se v Česku certifikuje, jsem řídil jako projekty. Teď stejnou logikou stavím systémy firmám.“Ing. Simon Palupčík, MBA
- 01Ověřování emisí CO₂ (GHG)s MŽP
- 02Systém certifikovaných stavebních dodavatelů (SCSD)s MMR a SPS
- 03PEFCcertifikace lesního hospodářství
- 04Ekologické zemědělství (BIO)s MZe
- 05EPDenvironmentální deklarace produktů, s MŽP
- 06GLOBALG.A.P.zemědělská produkce
Vertikála
Zdravotnické prostředky a diagnostika
Regulovanou specializaci (v oboru známou jako medtech) vede RNDr. Klára Palupčíková, Ph.D. jako odborná garantka této oblasti. Podrobnosti k ISO 13485, MDR a IVDR jsou na samostatné stránce.
Otevřít specializaciVymezení
Co neděláme
01 / NEJSME CERTIFIKAČNÍ ORGÁN
Necertifikujeme a nevydáváme certifikáty. Pomáháme klientovi systém vytvořit, zavést a připravit na nezávislé posouzení.
02 / AUDIT PRO NÁS NENÍ KONEČNÝ PRODUKT
Audit nebo gap analýza může ukázat problém. Naší hodnotou je pomoci odstranit příčinu, zavést řešení a nastavit odpovědnost tak, aby se problém nevracel.
Souvislost
Systém řízení kvality není vedle řízení firmy. Je jeho součástí.
Role, odpovědnosti, rozhodování, rizika, procesy a data jsou stejná témata, jaká řešíme při transformaci firmy. Proto kvalitu a compliance nestavíme jako oddělený svět, ale jako součást způsobu, jakým se firma řídí.
Strategie a transformace →Tým
Kdo s vámi bude pracovat
Ing. Simon Palupčík, MBA
Strategie, transformace, kvalita
Systémy, podle kterých se v Česku certifikuje, pomáhal vytvářet — a dnes je staví firmám na míru.
Více než 20 let vedení firem. Generální ředitel Bureau Veritas CZ&SK a TÜV NORD CZ&SK, vedení divizí v SGS a TÜV SÜD, technicko-ekonomické audity a due diligence pro M&A v BDO. Interim a transformační manažer.
- IRCA auditor (ISO 9001, 14001, 45001, 50001, 3834, EN 1090)
- EOQ Quality Manager
- Expert ČIA pro oblast svařování
- Předseda TNK 14 pro energetický management
- Lektor ČSJ pro ISO 50001
Další krok
Potřebujete systém, který bude fungovat i po auditu?
Zevnitř, ne od stolu. Probereme, co dnes ve firmě funguje pouze formálně, kde vzniká skutečné riziko a co je potřeba změnit v procesu, odpovědnostech nebo řízení.